Πώς να χρησιμοποιείτε προθεσμίες και υπενθυμίσεις τιμολογίων
Το Invoice Dash μπορεί να επισημαίνει ληξιπρόθεσμα έγγραφα και να παρέχει προαιρετικές ειδοποιήσεις προθεσμίας. Μια χρήσιμη υπενθύμιση ξεκινά με σωστή ημερομηνία και ενημερωμένη καταγραφή πληρωμών.
Εφαρμογή που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό: Invoice Dash ↗
Πριν ξεκινήσετε
Συμφωνήστε τους όρους πληρωμής με τον πελάτη και εισαγάγετε την αντίστοιχη προθεσμία. Η υπενθύμιση στο τηλέφωνό σας δεν είναι αυτόματο email ή μήνυμα προς τον πελάτη.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το τιμολόγιο και ορίστε την προθεσμία πληρωμής.
- Ελέγξτε τις ρυθμίσεις υπενθυμίσεων του Invoice Dash και επιτρέψτε ειδοποιήσεις αν τις θέλετε.
- Ελέγξτε στη λίστα εγγράφων τις καταστάσεις οφειλής και καθυστέρησης.
- Ενημερώνετε τις καταγραφές όταν εισπράττετε χρήματα, ώστε το εμφανιζόμενο υπόλοιπο να παραμένει ακριβές.
Έλεγχος αποτελέσματος
Δοκιμάστε τις ειδοποιήσεις με κατάλληλο έγγραφο πριν βασιστείτε σε αυτές για όλους τους πελάτες. Οι ρυθμίσεις ειδοποιήσεων iPhone και οι λειτουργίες Συγκέντρωσης μπορούν να επηρεάζουν την εμφάνισή τους.
Περιορισμοί και αντιμετώπιση προβλημάτων
Η ένδειξη ληξιπρόθεσμου σημαίνει ότι η εγγραφή πληροί τους όρους ημερομηνίας και υπολοίπου της εφαρμογής· δεν εξηγεί γιατί δεν πλήρωσε ο πελάτης. Ελέγξτε το τιμολόγιο και το ιστορικό πληρωμών πριν επικοινωνήσετε ξανά μέσω του συνήθους επαγγελματικού καναλιού.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Η γλώσσα πηγής μπορεί να διαφέρει
Αποκάλυψη εκδότη: Η SpaceNode αναπτύσσει την εφαρμογή που περιγράφεται εδώ. Οι οθόνες και οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση, τη συσκευή και την περιοχή. Τα ονόματα των κατασκευαστών προσδιορίζουν τη συμβατότητα και δεν υποδηλώνουν έγκριση.
Αυτός ο οδηγός μεταφράστηκε με αυτοματοποιημένη βοήθεια. Οι ετικέτες εφαρμογών και οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη γλώσσα και την έκδοση. Εάν κάτι δεν είναι σαφές, χρησιμοποιήστε την αγγλική έκδοση ή επικοινωνήστε μαζί μας. Αγγλική έκδοση ↗