Über: PDF schützen & entsperren
Mit diesem Tool versehen Sie PDFs, die nicht jeder lesen soll – Verträge, Gehaltsabrechnungen, Unterlagen mit personenbezogenen Daten –, mit einem Passwort zum Öffnen. Auf Wunsch legen Sie zusätzlich Berechtigungen fest, die Drucken, Kopieren oder Bearbeiten sperren.
Umgekehrt geht es auch: Geben Sie das Passwort einer geschützten PDF ein und speichern Sie eine entsperrte Kopie, damit Sie es nicht jedes Mal eintippen müssen. Die Verschlüsselung übernimmt qpdf, das bewährte PDF-Werkzeug, direkt in Ihrem Browser – weder Datei noch Passwort verlassen Ihr Gerät.
So funktioniert’s
- Tippen Sie oben auf das Feld und wählen Sie eine PDF. Das Tool zeigt an, ob sie bereits passwortgeschützt ist.
- Bei einer ungeschützten PDF geben Sie das Passwort zweimal ein. Um Drucken, Kopieren oder Bearbeiten zu sperren, öffnen Sie Berechtigungen einschränken und entfernen die Haken.
- Bei einer geschützten PDF geben Sie deren Passwort ein.
- Tippen Sie auf die Schaltfläche, um das Ergebnis herunterzuladen. Ihre Originaldatei bleibt unverändert.
Passwort zum Öffnen oder Berechtigungspasswort?
| Art | Wirkung | Schutz |
|---|---|---|
| Öffnen (Benutzer) | Ohne Passwort lässt sich die Datei gar nicht öffnen | Der gesamte Inhalt ist mit AES-256 verschlüsselt und ohne Passwort nicht lesbar |
| Rechte (Eigentümer) | Nötig, um Druck-, Kopier- und Bearbeitungssperren zu ändern | Die Sperren werden von PDF-Viewern beachtet, manche Programme ignorieren sie |
Für wirklich vertrauliche Dokumente sollten Sie immer ein Passwort zum Öffnen setzen. Berechtigungen allein schützen den Inhalt nicht.
Ein sicheres Passwort wählen
- Mindestens 8 Zeichen, gemischt aus Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern und Sonderzeichen. Je länger, desto schwerer zu erraten.
- Vermeiden Sie Naheliegendes wie Geburtsdaten, Telefonnummern oder 1234.
- Schicken Sie PDF und Passwort über verschiedene Wege (z. B. die Datei per E-Mail, das Passwort per SMS).
- Wenn Sie das Passwort vergessen, kann kein Tool – auch dieses nicht – die Datei normal öffnen. Bewahren Sie das Original sicher auf.
Sie brauchen ein zufälliges Passwort? Nutzen Sie den Passwort-Generator.
Häufige Fragen
Werden meine Datei oder mein Passwort an einen Server gesendet?
Nein. Das Verschlüsselungsmodul (qpdf) wird in Ihren Browser geladen und läuft auf Ihrem Gerät. Datei und Passwort werden nie übertragen.
Kann ich eine PDF entsperren, wenn ich das Passwort vergessen habe?
Nein. Das Tool entfernt den Schutz nur, wenn Sie das richtige Passwort eingeben. Es stellt keine Passwörter wieder her, knackt oder errät sie nicht.
Welche Verschlüsselung wird verwendet?
AES-256 nach dem Standard PDF 2.0. Die Datei lässt sich mit dem Passwort in Adobe Acrobat (ab X), macOS Vorschau, Chrome, Edge und aktuellen PDF-Apps auf dem Smartphone öffnen.
Funktioniert das auch auf dem Handy?
Ja, auch in den Browsern von iPhone und Android. Beim ersten Mal wird das Verschlüsselungsmodul (ca. 0,5 MB) heruntergeladen.