À propos : QR code e-mail
En scannant un QR code e-mail, on arrive directement dans l’app de messagerie avec destinataire, objet et message déjà en place. Il suffit de relire, d’ajouter éventuellement une phrase et de toucher Envoyer. Plus d’adresse mal tapée ni de mail qui revient, et un objet fixe facilite le tri.
Le code contient un lien standard mailto:, inscrit directement dans l’image sous forme de QR code statique. Il est gratuit et n’expire jamais, et l’adresse comme le texte saisis ne sont jamais envoyés : tout se passe dans votre navigateur.
Mode d’emploi
- Saisissez dans Destinataire l’adresse qui doit recevoir les messages. Ce champ suffit à lui seul pour créer le code.
- Ajoutez un Objet. Indiquer la provenance, par exemple « [Table 5] Avis », simplifie le tri.
- Si besoin, prérédigez le Message, par exemple un petit formulaire (Nom : / Téléphone : / Demande :). Les retours à la ligne sont conservés.
- Scannez le code avec votre téléphone pour vérifier que l’adresse, l’objet et le message sont bien remplis, puis cliquez sur Télécharger PNG ou Télécharger SVG.
Quand utiliser un QR code e-mail
- Avis clients : posé au comptoir ou sur les tables, il recueille aussi les remarques que personne n’ose faire à voix haute.
- SAV et réclamations : imprimé dans la notice ou sur l’emballage, il fait arriver les demandes avec un objet comme « [Modèle X] SAV ».
- Réponses aux invitations : sur un faire-part, avec un message prérempli du type « Je serai présent(e). Nombre de personnes : ».
- Demandes de devis ou de réservation, participation à un jeu-concours ou objets trouvés profitent aussi d’un format fixe.
Variez légèrement l’objet selon l’endroit ou le support (« Flyer A », « Affiche B ») et vous saurez lequel génère le plus de messages.
Que se passe-t-il au scan ?
- iPhone : l’app Appareil photo affiche une notification e-mail ; en la touchant, l’app de messagerie par défaut s’ouvre (Mail, Gmail, Outlook…).
- Android : l’appareil photo ou Google Lens propose d’ouvrir une app de messagerie, souvent Gmail, avec le brouillon prêt.
- Le mail part du compte de la personne qui scanne. Rien n’est envoyé automatiquement : elle touche toujours Envoyer elle-même.
- Si aucune messagerie n’est configurée sur le téléphone, le lien peut ne pas s’ouvrir : indiquez aussi l’adresse en clair à côté du code.
Bon à savoir
- Un long message rend le code plus dense. Limitez le texte à quelques lignes ou à un court formulaire.
- Pièces jointes et copie (Cc) ne peuvent pas être incluses. Une seule adresse de destinataire est le plus fiable.
- N’importe qui peut lire l’adresse d’un QR code affiché en public. Une adresse dédiée (contact@…) se protège plus facilement du spam que votre adresse personnelle.
Questions fréquentes
Un QR code e-mail expire-t-il ?
Non. L’adresse et le texte sont inscrits dans l’image ; le code fonctionne tant que l’adresse e-mail existe.
Puis-je laisser l’objet et le message vides ?
Oui. Avec seulement un destinataire, le scan ouvre un mail vierge adressé à cette adresse. Un objet prérempli rend toutefois les messages reçus bien plus faciles à retrouver et à trier.
Les accents passent-ils correctement ?
Oui. L’objet et le texte sont encodés dans l’URL, et les principales messageries (Mail d’Apple, Gmail, Outlook) les affichent correctement.
L’adresse saisie est-elle enregistrée quelque part ?
Non. Le QR code est généré dans votre navigateur et rien de ce que vous tapez n’est envoyé à un serveur.