Πώς να επαναχρησιμοποιείτε υπηρεσίες και τιμές στο Invoice Dash
Ο κατάλογος επαναχρησιμοποιούμενων ειδών του Invoice Dash βοηθά να προσθέτετε συχνές εργασίες χωρίς να πληκτρολογείτε κάθε φορά περιγραφή και τιμή. Ελέγχετε ποσότητες και χρεώσεις για κάθε νέα εργασία.
Εφαρμογή που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό: Invoice Dash ↗
Πριν ξεκινήσετε
Χρησιμοποιήστε ονόματα ειδών κατανοητά στον πελάτη, όπως συμφωνημένη υπηρεσία ή παραδοτέο. Οι εσωτερικές συντομογραφίες μπορεί να σας διευκολύνουν, αλλά να μπερδεύουν όποιον εγκρίνει το τιμολόγιο.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε τον κατάλογο και δημιουργήστε επαναχρησιμοποιούμενο είδος.
- Προσθέστε σαφή περιγραφή, τιμή και τις σχετικές ρυθμίσεις που προσφέρει η εφαρμογή.
- Επιλέξτε το είδος όταν συντάσσετε τιμολόγιο ή προσφορά.
- Προσαρμόστε την ποσότητα και ελέγξτε το σύνολο γραμμής πριν αποθηκεύσετε.
Έλεγχος αποτελέσματος
Συγκρίνετε το τιμολόγιο με την πραγματική συμφωνία. Μια αποθηκευμένη τιμή αποτελεί αφετηρία, όχι απόδειξη ότι παραμένει σωστή για νέο πελάτη ή έργο.
Περιορισμοί και αντιμετώπιση προβλημάτων
Όταν ενημερώνετε τον κατάλογο, καταγράφετε πότε ισχύουν οι νέες χρεώσεις. Μην υποθέτετε ότι η αλλαγή ενός είδους ξαναγράφει κάθε παλιό έγγραφο ή PDF που έχει ήδη κοινοποιηθεί σε πελάτη.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Η γλώσσα πηγής μπορεί να διαφέρει
Αποκάλυψη εκδότη: Η SpaceNode αναπτύσσει την εφαρμογή που περιγράφεται εδώ. Οι οθόνες και οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση, τη συσκευή και την περιοχή. Τα ονόματα των κατασκευαστών προσδιορίζουν τη συμβατότητα και δεν υποδηλώνουν έγκριση.
Αυτός ο οδηγός μεταφράστηκε με αυτοματοποιημένη βοήθεια. Οι ετικέτες εφαρμογών και οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη γλώσσα και την έκδοση. Εάν κάτι δεν είναι σαφές, χρησιμοποιήστε την αγγλική έκδοση ή επικοινωνήστε μαζί μας. Αγγλική έκδοση ↗