Πώς να μετατρέψετε αποδεκτή προσφορά σε τιμολόγιο
Το Invoice Dash μπορεί να μετατρέψει προσφορά σε τιμολόγιο χωρίς επανεισαγωγή πελάτη και γραμμών χρέωσης. Ελέγξτε το αποτέλεσμα, επειδή η προσφορά και η απαίτηση πληρωμής εξυπηρετούν διαφορετικούς σκοπούς.
Εφαρμογή που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό: Invoice Dash ↗
Πριν ξεκινήσετε
Επιβεβαιώστε το αποδεκτό αντικείμενο και την τιμή εκτός εφαρμογής, μέσω της συνήθους διαδικασίας με τον πελάτη. Αν η εργασία άλλαξε μετά την προσφορά, αποφασίστε πριν τη μετατροπή ποιες προσαρμογές ανήκουν στο τιμολόγιο.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε την προσφορά στο Invoice Dash.
- Χρησιμοποιήστε την ενέργεια μετατροπής σε τιμολόγιο.
- Ελέγξτε ημερομηνία, αριθμό, προθεσμία πληρωμής και γραμμές του νέου τιμολογίου.
- Αφού επιβεβαιώσετε το τελικό ποσό, προεπισκοπήστε και κοινοποιήστε το τιμολόγιο.
Έλεγχος αποτελέσματος
Ελέγξτε ότι προκαταβολές, εκπτώσεις ή αλλαγές ποσότητας αποτυπώνονται σωστά στα αρχεία σας. Μην χρεώσετε δύο φορές το ίδιο συμφωνημένο ποσό επειδή εμφανίζονται και προσφορά και τιμολόγιο στη λίστα εγγράφων.
Περιορισμοί και αντιμετώπιση προβλημάτων
Η μετατροπή δεν αποδεικνύει αποδοχή της προσφοράς ή ολοκλήρωση πληρωμής. Διατηρήστε την αρχική συμφωνία και τη σχετική επικοινωνία σύμφωνα με την επιχειρηματική διαδικασία σας και επαληθεύστε το τελικό έγγραφο πριν το στείλετε.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Η γλώσσα πηγής μπορεί να διαφέρει
Αποκάλυψη εκδότη: Η SpaceNode αναπτύσσει την εφαρμογή που περιγράφεται εδώ. Οι οθόνες και οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση, τη συσκευή και την περιοχή. Τα ονόματα των κατασκευαστών προσδιορίζουν τη συμβατότητα και δεν υποδηλώνουν έγκριση.
Αυτός ο οδηγός μεταφράστηκε με αυτοματοποιημένη βοήθεια. Οι ετικέτες εφαρμογών και οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη γλώσσα και την έκδοση. Εάν κάτι δεν είναι σαφές, χρησιμοποιήστε την αγγλική έκδοση ή επικοινωνήστε μαζί μας. Αγγλική έκδοση ↗