Sådan opretter du en kvittering fra fakturabetalinger
Invoice Dash kan generere en kvittering ud fra registrerede betalinger. Gennemgå historikken først, så kvitteringen afspejler modtagne beløb og ikke kun den oprindelige fakturatotal.
App brugt i denne vejledning: Invoice Dash ↗
Før du begynder
Bekræft, hvilken betaling kunden har brug for dokumentation på. En delbetaling og en fuldt betalt faktura er forskellige situationer; ordlyd og beløb skal gøre forskellen tydelig.
Trin for trin
- Åbn fakturaen, og gennemgå dens registrerede betalinger.
- Ret eventuelle forkerte datoer eller beløb, før kvitteringen oprettes.
- Brug kvitteringshandlingen, og forhåndsvis det genererede dokument.
- Del kvitteringen via den valgte kanal, og behold din egen kopi.
Kontrollér resultatet
Kontrollér kundenavn, fakturareference, modtaget beløb og eventuel restsaldo. Sammenlign resultatet med betalingsdokumentationen, der blev brugt ved opdatering af fakturaen.
Begrænsninger og fejlfinding
En genereret kvittering bygger på dine indtastninger; den er ikke uafhængig bankbekræftelse. Er betalingen ikke kommet eller blevet tilbageført, skal du opdatere registreringerne, før fakturaen fremstilles som betalt.
Kilder og yderligere læsning
Kildesproget kan variere
Udgiverens oplysning: SpaceNode udvikler den app, der er beskrevet her. Skærmbilleder og muligheder kan variere efter version, enhed og område. Producentnavne identificerer kompatibilitet og indebærer ikke godkendelse.
Denne guide blev oversat med automatiseret assistance. App-etiketter og tilgængelige muligheder kan variere efter sprog og version. Hvis noget er uklart, så brug den engelske version eller kontakt os. Engelsk version ↗