請求書の入金記録から領収書を作成する方法

始める前に

顧客がどの支払いの証明を必要としているか確認します。一部入金と全額精算済みの請求書は状況が異なるため、文言と金額でその違いを明確にしてください。

手順

1. 請求書を開き、記録済みの入金を確認します。
2. 領収書を作る前に、誤った日付や金額を修正します。
3. 領収書の操作を使い、作成された書類をプレビューします。
4. 選んだ方法で領収書を共有し、自分の控えも保管します。

結果の確認

顧客名、請求書の参照情報、受領額、表示される場合は残高を確認します。請求書更新時に使った入金証拠と結果を比較してください。

制限とトラブル対処

作成された領収書は入力内容に基づき、銀行による独立した確認ではありません。入金が未着または取り消された場合は、支払い済みと示す前に記録を適切に更新してください。