Come creare una ricevuta dai pagamenti registrati
Invoice Dash può generare una ricevuta dai pagamenti registrati. Controlla prima lo storico, affinché la ricevuta rifletta gli importi ricevuti e non solo il totale originario della fattura.
App utilizzata in questa guida: Invoice Dash ↗
Prima di iniziare
Conferma quale pagamento il cliente deve documentare. Un pagamento parziale e una fattura saldata sono situazioni diverse: formulazione e importi devono rendere chiara la distinzione.
Passo per passo
- Apri la fattura e controlla i pagamenti registrati.
- Correggi date o importi errati prima di creare la ricevuta.
- Usa l’azione per la ricevuta e visualizza l’anteprima del documento generato.
- Condividi la ricevuta tramite il canale scelto e conservane una copia.
Controlla il risultato
Controlla nome del cliente, riferimento della fattura, importo ricevuto e saldo residuo, se mostrato. Confronta il risultato con la prova di pagamento usata per aggiornare la fattura.
Limiti e risoluzione dei problemi
La ricevuta generata si basa sui tuoi dati; non è una verifica bancaria indipendente. Se il pagamento non è arrivato o è stato stornato, aggiorna correttamente i registri prima di indicare la fattura come pagata.
Fonti e approfondimenti
La lingua di origine potrebbe essere diversa
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