Πώς να δημιουργήσετε απόδειξη από τις καταγεγραμμένες πληρωμές
Το Invoice Dash μπορεί να δημιουργήσει απόδειξη από καταγεγραμμένες πληρωμές. Ελέγξτε πρώτα το ιστορικό, ώστε η απόδειξη να αποτυπώνει τα εισπραχθέντα ποσά και όχι μόνο το αρχικό σύνολο του τιμολογίου.
Εφαρμογή που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό: Invoice Dash ↗
Πριν ξεκινήσετε
Επιβεβαιώστε ποια πληρωμή χρειάζεται τεκμηρίωση ο πελάτης. Μερική πληρωμή και πλήρης εξόφληση είναι διαφορετικές καταστάσεις, και η διατύπωση και τα ποσά πρέπει να τις διακρίνουν καθαρά.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το τιμολόγιο και ελέγξτε τις καταγεγραμμένες πληρωμές του.
- Διορθώστε λάθος ημερομηνίες ή ποσά πριν δημιουργήσετε την απόδειξη.
- Χρησιμοποιήστε την ενέργεια απόδειξης και προεπισκοπήστε το παραγόμενο έγγραφο.
- Μοιραστείτε την απόδειξη από το επιλεγμένο κανάλι και κρατήστε δικό σας αντίγραφο.
Έλεγχος αποτελέσματος
Ελέγξτε όνομα πελάτη, αναφορά τιμολογίου, εισπραχθέν ποσό και υπόλοιπο, όπου εμφανίζεται. Συγκρίνετε με το αποδεικτικό πληρωμής που χρησιμοποιήσατε όταν ενημερώσατε το τιμολόγιο.
Περιορισμοί και αντιμετώπιση προβλημάτων
Η παραγόμενη απόδειξη βασίζεται στις καταχωρίσεις σας· δεν αποτελεί ανεξάρτητη τραπεζική επαλήθευση. Αν η πληρωμή δεν έφτασε ή αντιλογίστηκε, ενημερώστε κατάλληλα τα αρχεία πριν παρουσιάσετε το τιμολόγιο ως πληρωμένο.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Η γλώσσα πηγής μπορεί να διαφέρει
Αποκάλυψη εκδότη: Η SpaceNode αναπτύσσει την εφαρμογή που περιγράφεται εδώ. Οι οθόνες και οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση, τη συσκευή και την περιοχή. Τα ονόματα των κατασκευαστών προσδιορίζουν τη συμβατότητα και δεν υποδηλώνουν έγκριση.
Αυτός ο οδηγός μεταφράστηκε με αυτοματοποιημένη βοήθεια. Οι ετικέτες εφαρμογών και οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη γλώσσα και την έκδοση. Εάν κάτι δεν είναι σαφές, χρησιμοποιήστε την αγγλική έκδοση ή επικοινωνήστε μαζί μας. Αγγλική έκδοση ↗