如何根據發票付款紀錄建立收據
Invoice Dash 可根據已記錄付款產生收據。先檢查付款歷程,讓收據反映實際收到的金額,而不只是原始發票總額。
本指南中使用的應用程式: Invoice Dash ↗
開始之前
確認客戶需要哪筆付款的憑證。部分付款與全額結清的發票是不同情況,措辭與金額應明確呈現這項差異。
操作步驟
- 開啟發票,檢查已記錄的付款。
- 建立收據前,修正錯誤的日期或金額。
- 使用收據操作,預覽產生的文件。
- 透過所選管道分享收據,並保留自己的副本。
檢查結果
檢查客戶名稱、發票參考資訊、已收金額,以及顯示的剩餘餘額。將結果與更新發票時使用的付款憑證比較。
限制與疑難排解
產生的收據以您的輸入為依據,不是獨立的銀行驗證。如果款項尚未入帳或已被撤銷,請先適當更新紀錄,再將發票表示為已付款。
來源與進一步閱讀
原始語言可能有所不同
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