Jak utworzyć potwierdzenie na podstawie zapisów płatności
Invoice Dash może wygenerować potwierdzenie z zapisanych płatności. Najpierw sprawdź ich historię, aby dokument odzwierciedlał otrzymane kwoty, a nie tylko pierwotną sumę faktury.
Aplikacja używana w tym przewodniku: Invoice Dash ↗
Zanim zaczniesz
Ustal, której płatności klient potrzebuje potwierdzenia. Częściowa płatność i całkowicie rozliczona faktura to różne sytuacje; treść i kwoty powinny jasno je rozróżniać.
Krok po kroku
- Otwórz fakturę i sprawdź zapisane płatności.
- Popraw błędne daty lub kwoty przed utworzeniem potwierdzenia.
- Użyj funkcji potwierdzenia i obejrzyj wygenerowany dokument.
- Udostępnij potwierdzenie wybranym kanałem i zachowaj własną kopię.
Sprawdź wynik
Sprawdź nazwę klienta, odniesienie do faktury, otrzymaną kwotę i pozostałe saldo, jeśli je pokazano. Porównaj wynik z dowodem płatności użytym przy aktualizacji faktury.
Ograniczenia i rozwiązywanie problemów
Wygenerowane potwierdzenie opiera się na twoich wpisach; nie jest niezależną weryfikacją bankową. Jeśli płatność nie dotarła lub została cofnięta, odpowiednio uaktualnij zapisy przed przedstawieniem faktury jako opłaconej.
Źródła i dalsza lektura
Język źródłowy może się różnić
Ujawnienie wydawcy: SpaceNode rozwija opisaną tutaj aplikację. Ekrany i opcje mogą się różnić w zależności od wersji, urządzenia i regionu. Nazwy producentów określają zgodność i nie oznaczają poparcia.
Ten przewodnik został przetłumaczony przy użyciu automatycznej pomocy. Etykiety aplikacji i dostępne opcje mogą się różnić w zależności od języka i wersji. Jeśli coś jest niejasne, skorzystaj z wersji angielskiej lub skontaktuj się z nami. Wersja angielska ↗