Як створити квитанцію із записів оплат рахунку
Invoice Dash може створити квитанцію на основі записаних оплат. Спершу перевірте історію, щоб квитанція відображала отримані суми, а не лише початковий підсумок рахунку.
Програма, яка використовується в цьому посібнику: Invoice Dash ↗
Перш ніж почати
Уточніть, який платіж клієнт хоче підтвердити документом. Часткова оплата та повністю погашений рахунок — різні ситуації, і формулювання та суми мають чітко це показувати.
Крок за кроком
- Відкрийте рахунок і перегляньте записані платежі.
- До створення квитанції виправте неправильні дати чи суми.
- Скористайтеся дією створення квитанції та перегляньте отриманий документ.
- Надішліть квитанцію вибраним каналом і збережіть свою копію.
Перевірте результат
Перевірте ім’я клієнта, посилання на рахунок, отриману суму й залишок, якщо він показаний. Порівняйте результат із підтвердженням платежу, використаним під час оновлення рахунку.
Обмеження та усунення проблем
Створена квитанція ґрунтується на ваших записах, а не на незалежній перевірці банку. Якщо платіж не надійшов або його скасовано, належно оновіть записи, перш ніж представляти рахунок як оплачений.
Джерела та додаткова література
Мова оригіналу може відрізнятися
Повідомлення видавця: SpaceNode розробляє описану тут програму. Екрани та параметри можуть відрізнятися залежно від версії, пристрою та регіону. Назви виробників вказують на сумісність і не означають схвалення.
Цей посібник було перекладено за допомогою автоматичної допомоги. Мітки програм і доступні параметри можуть відрізнятися залежно від мови та версії. Якщо щось незрозуміло, використовуйте англійську версію або зв'яжіться з нами. Англійська версія ↗