So erstellen Sie eine Quittung aus erfassten Rechnungszahlungen
Invoice Dash kann aus erfassten Zahlungen eine Quittung erstellen. Prüfen Sie zuerst den Zahlungsverlauf, damit die Quittung erhaltene Beträge und nicht nur den ursprünglichen Rechnungsbetrag wiedergibt.
In diesem Handbuch verwendete App: Invoice Dash ↗
Bevor Sie beginnen
Klären Sie, welche Zahlung der Kunde dokumentiert benötigt. Eine Teilzahlung und eine vollständig bezahlte Rechnung sind verschiedene Situationen; Wortlaut und Beträge sollten diesen Unterschied deutlich machen.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Rechnung und prüfen Sie die erfassten Zahlungen.
- Korrigieren Sie falsche Datumsangaben oder Beträge vor dem Erstellen der Quittung.
- Verwenden Sie die Quittungsaktion und prüfen Sie die Vorschau des erzeugten Dokuments.
- Teilen Sie die Quittung über den gewählten Weg und bewahren Sie eine eigene Kopie auf.
Ergebnis prüfen
Prüfen Sie Kundenname, Rechnungsreferenz, erhaltenen Betrag und gegebenenfalls Restbetrag. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Zahlungsnachweis, den Sie bei der Aktualisierung der Rechnung verwendet haben.
Grenzen und Fehlerbehebung
Eine erzeugte Quittung basiert auf Ihren Eingaben und ist keine unabhängige Bankbestätigung. Ist die Zahlung noch nicht eingegangen oder wurde sie rückgängig gemacht, aktualisieren Sie Ihre Aufzeichnungen, bevor Sie die Rechnung als bezahlt darstellen.
Quellen und weiterführende Literatur
Die Ausgangssprache kann abweichen
Offenlegung des Herausgebers: SpaceNode entwickelt die hier beschriebene App. Bildschirme und Optionen können je nach Version, Gerät und Region variieren. Herstellernamen kennzeichnen die Kompatibilität und stellen keine Empfehlung dar.
Dieser Leitfaden wurde mit automatisierter Unterstützung übersetzt. App-Bezeichnungen und verfügbare Optionen können je nach Sprache und Version variieren. Wenn etwas unklar ist, verwenden Sie die englische Version oder kontaktieren Sie uns. Englische Version ↗