Cách tạo biên nhận từ hồ sơ thanh toán hóa đơn
Invoice Dash có thể tạo biên nhận từ các khoản thanh toán đã ghi. Kiểm tra lịch sử trước để biên nhận phản ánh số tiền đã nhận thay vì chỉ tổng hóa đơn ban đầu.
Ứng dụng được sử dụng trong hướng dẫn này: Invoice Dash ↗
Trước khi bắt đầu
Xác nhận khách hàng cần chứng từ cho khoản thanh toán nào. Thanh toán một phần và hóa đơn đã trả hết là hai tình huống khác nhau; cách diễn đạt và số tiền cần làm rõ sự khác biệt đó.
Từng bước
- Mở hóa đơn và kiểm tra các khoản thanh toán đã ghi.
- Sửa ngày hoặc số tiền sai trước khi tạo biên nhận.
- Dùng thao tác tạo biên nhận và xem trước tài liệu được tạo.
- Chia sẻ biên nhận qua kênh đã chọn và giữ một bản cho mình.
Kiểm tra kết quả
Kiểm tra tên khách hàng, tham chiếu hóa đơn, số tiền đã nhận và số dư còn lại nếu được hiển thị. Đối chiếu kết quả với chứng từ thanh toán dùng khi cập nhật hóa đơn.
Giới hạn và xử lý sự cố
Biên nhận được tạo dựa trên dữ liệu bạn nhập; không phải xác minh độc lập từ ngân hàng. Nếu tiền chưa đến hoặc giao dịch bị đảo ngược, hãy cập nhật hồ sơ phù hợp trước khi thể hiện hóa đơn đã thanh toán.
Nguồn và đọc thêm
Ngôn ngữ nguồn có thể khác
Tiết lộ của nhà xuất bản: SpaceNode phát triển ứng dụng được mô tả tại đây. Màn hình và tùy chọn có thể khác nhau tùy theo phiên bản, thiết bị và khu vực. Tên nhà sản xuất xác định khả năng tương thích và không ngụ ý chứng thực.
Hướng dẫn này được dịch với sự trợ giúp tự động. Nhãn ứng dụng và các tùy chọn khả dụng có thể khác nhau tùy theo ngôn ngữ và phiên bản. Nếu có điều gì chưa rõ, hãy sử dụng phiên bản tiếng Anh hoặc liên hệ với chúng tôi. Bản tiếng Anh ↗