Een betalingsbewijs maken uit geregistreerde factuurbetalingen
Invoice Dash kan een betalingsbewijs maken uit geregistreerde betalingen. Controleer eerst de geschiedenis zodat het bewijs ontvangen bedragen weergeeft, niet uitsluitend het oorspronkelijke factuurtotaal.
App gebruikt in deze handleiding: Invoice Dash ↗
Voordat je begint
Bevestig welke betaling de klant gedocumenteerd wil hebben. Een deelbetaling en een volledig voldane factuur zijn verschillende situaties; tekst en bedragen moeten dit duidelijk maken.
Stap voor stap
- Open de factuur en controleer de geregistreerde betalingen.
- Corrigeer onjuiste datums of bedragen voordat je het betalingsbewijs maakt.
- Gebruik de actie voor een betalingsbewijs en bekijk het gemaakte document.
- Deel het bewijs via het gekozen kanaal en bewaar zelf een kopie.
Controleer het resultaat
Controleer klantnaam, factuurreferentie, ontvangen bedrag en eventueel getoond restsaldo. Vergelijk het resultaat met het betaalbewijs dat je gebruikte bij het bijwerken van de factuur.
Beperkingen en probleemoplossing
Een gegenereerd betalingsbewijs is gebaseerd op jouw invoer en is geen onafhankelijke bankverificatie. Is een betaling niet binnengekomen of teruggedraaid, werk dan eerst je administratie bij voordat je de factuur als betaald presenteert.
Bronnen en verder lezen
De brontaal kan verschillen
Openbaarmaking door uitgever: SpaceNode ontwikkelt de hier beschreven app. Schermen en opties kunnen per versie, apparaat en regio verschillen. Fabrikantnamen duiden op compatibiliteit en impliceren geen goedkeuring.
Deze handleiding is met geautomatiseerde hulp vertaald. App-labels en beschikbare opties kunnen per taal en versie verschillen. Mocht er iets onduidelijk zijn, gebruik dan de Engelse versie of neem contact met ons op. Engelse versie ↗