Comment enregistrer un acompte ou un paiement partiel de facture
Invoice Dash peut enregistrer plusieurs paiements sur une facture et actualiser son solde restant dû. Saisissez l’argent réellement reçu sans traiter une promesse de paiement comme un paiement effectué.
Application utilisée dans ce guide: Invoice Dash ↗
Avant de commencer
Gardez le total de la facture et les justificatifs de paiement à disposition. Vérifiez la date, le montant et la devise avant d’enregistrer un acompte, surtout si plusieurs factures concernent le même client.
Étape par étape
- Ouvrez la facture dans Invoice Dash et accédez aux actions de paiement.
- Ajoutez le montant reçu et les informations de paiement utiles.
- Enregistrez et vérifiez le solde restant.
- Ajoutez les paiements suivants à la même facture à mesure qu’ils arrivent.
Vérifier le résultat
Rapprochez l’historique des paiements de vos documents externes. Un contrôle utile consiste à vérifier que le total moins les paiements enregistrés correspond au reste dû, en tenant compte de vos ajustements volontaires.
Limites et dépannage
Enregistrer un paiement ne transfère pas d’argent et ne confirme pas indépendamment une transaction bancaire. Si vous avez saisi un montant erroné, corrigez l’enregistrement avec les fonctions de modification disponibles et revérifiez la facture avant d’envoyer un reçu ou un solde actualisé.
Sources et lectures complémentaires
La langue source peut différer
Divulgation de l'éditeur : SpaceNode développe l'application décrite ici. Les écrans et les options peuvent varier selon la version, l'appareil et la région. Les noms des fabricants identifient la compatibilité et n’impliquent pas une approbation.
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