Cách ghi nhận tiền đặt cọc hoặc thanh toán một phần
Invoice Dash có thể ghi nhiều khoản thanh toán cho một hóa đơn và cập nhật số dư chưa trả. Nhập tiền thực tế đã nhận, đừng coi lời hứa trả tiền là khoản thanh toán hoàn tất.
Ứng dụng được sử dụng trong hướng dẫn này: Invoice Dash ↗
Trước khi bắt đầu
Chuẩn bị tổng hóa đơn và chứng từ thanh toán. Kiểm tra ngày, số tiền và tiền tệ trước khi ghi nhận đặt cọc, nhất là khi cùng một khách hàng có nhiều hóa đơn.
Từng bước
- Mở hóa đơn trong Invoice Dash và đến các thao tác thanh toán.
- Thêm số tiền đã nhận cùng thông tin thanh toán liên quan.
- Lưu rồi kiểm tra số dư còn lại.
- Thêm những khoản thanh toán sau vào cùng hóa đơn khi nhận được.
Kiểm tra kết quả
Đối chiếu lịch sử thanh toán với hồ sơ bên ngoài. Một phép kiểm tra hữu ích là tổng hóa đơn trừ các khoản đã ghi bằng số tiền còn lại, có tính đến những điều chỉnh bạn chủ ý thực hiện.
Giới hạn và xử lý sự cố
Ghi nhận thanh toán không chuyển tiền hay tự xác nhận giao dịch ngân hàng. Nếu nhập sai số tiền, sửa hồ sơ bằng quy trình chỉnh sửa có sẵn trong ứng dụng và kiểm tra lại hóa đơn trước khi gửi biên nhận hoặc số dư cập nhật.
Nguồn và đọc thêm
Ngôn ngữ nguồn có thể khác
Tiết lộ của nhà xuất bản: SpaceNode phát triển ứng dụng được mô tả tại đây. Màn hình và tùy chọn có thể khác nhau tùy theo phiên bản, thiết bị và khu vực. Tên nhà sản xuất xác định khả năng tương thích và không ngụ ý chứng thực.
Hướng dẫn này được dịch với sự trợ giúp tự động. Nhãn ứng dụng và các tùy chọn khả dụng có thể khác nhau tùy theo ngôn ngữ và phiên bản. Nếu có điều gì chưa rõ, hãy sử dụng phiên bản tiếng Anh hoặc liên hệ với chúng tôi. Bản tiếng Anh ↗