So erfassen Sie eine Anzahlung oder Teilzahlung für eine Rechnung
Invoice Dash kann mehrere Zahlungen für eine Rechnung erfassen und den offenen Saldo aktualisieren. Tragen Sie tatsächlich erhaltenes Geld ein, statt ein Zahlungsversprechen als abgeschlossene Zahlung zu behandeln.
In diesem Handbuch verwendete App: Invoice Dash ↗
Bevor Sie beginnen
Halten Sie Rechnungsbetrag und Zahlungsnachweis bereit. Prüfen Sie vor einer Anzahlungsbuchung Datum, Betrag und Währung, besonders wenn mehrere Rechnungen zum selben Kunden gehören.
Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Rechnung in Invoice Dash und wechseln Sie zu den Zahlungsaktionen.
- Fügen Sie den erhaltenen Betrag und die relevanten Zahlungsangaben hinzu.
- Speichern Sie und prüfen Sie den verbleibenden Saldo.
- Fügen Sie spätere Zahlungen derselben Rechnung hinzu, sobald sie eingehen.
Ergebnis prüfen
Gleichen Sie den Zahlungsverlauf mit externen Aufzeichnungen ab. Eine hilfreiche Kontrolle lautet: Rechnungsbetrag minus erfasste Zahlungen ergibt den Restbetrag, unter Berücksichtigung bewusst vorgenommener Anpassungen.
Grenzen und Fehlerbehebung
Das Erfassen einer Zahlung überweist kein Geld und bestätigt keine Banktransaktion unabhängig. Haben Sie einen falschen Betrag eingegeben, korrigieren Sie den Eintrag über die verfügbare Bearbeitung und prüfen Sie die Rechnung vor dem Versand einer aktualisierten Quittung oder Saldenmitteilung erneut.
Quellen und weiterführende Literatur
Die Ausgangssprache kann abweichen
Offenlegung des Herausgebers: SpaceNode entwickelt die hier beschriebene App. Bildschirme und Optionen können je nach Version, Gerät und Region variieren. Herstellernamen kennzeichnen die Kompatibilität und stellen keine Empfehlung dar.
Dieser Leitfaden wurde mit automatisierter Unterstützung übersetzt. App-Bezeichnungen und verfügbare Optionen können je nach Sprache und Version variieren. Wenn etwas unklar ist, verwenden Sie die englische Version oder kontaktieren Sie uns. Englische Version ↗