前払い金や請求書の一部入金を記録する方法

始める前に

請求書の合計と入金の証拠を用意します。同じ顧客に複数の請求書がある場合は特に、前払い金の記録前に日付、金額、通貨を確認してください。

手順

1. Invoice Dashで請求書を開き、支払い操作に進みます。
2. 受け取った金額と関連する支払い情報を追加します。
3. 保存して残高を確認します。
4. 後の入金も、受領するたびに同じ請求書へ追加します。

結果の確認

入金履歴を外部の記録と照合します。意図した調整を考慮しつつ、請求書合計から記録済み入金を引くと残額になるかを確認すると役立ちます。

制限とトラブル対処

入金を記録しても送金は行われず、銀行取引が独立して確認されるわけでもありません。金額を誤入力したら、アプリで利用できる編集手順で記録を修正し、更新した領収書や残高を送る前に請求書を再確認してください。