Slik registrerer du forskudd eller delbetaling på en faktura
Invoice Dash kan registrere flere betalinger på samme faktura og oppdatere utestående saldo. Legg inn penger som faktisk er mottatt, og ikke behandle et betalingsløfte som en fullført betaling.
App brukt i denne veiledningen: Invoice Dash ↗
Før du begynner
Ha fakturatotal og betalingsdokumentasjon tilgjengelig. Kontroller dato, beløp og valuta før du registrerer forskudd, særlig når flere fakturaer tilhører samme kunde.
Trinn for trinn
- Åpne fakturaen i Invoice Dash og gå til betalingshandlingene.
- Legg til mottatt beløp og relevante betalingsopplysninger.
- Lagre og kontroller gjenstående saldo.
- Legg senere betalinger til samme faktura etter hvert som de mottas.
Kontroller resultatet
Avstem betalingshistorikken mot eksterne registreringer. En nyttig kontroll er at fakturatotal minus registrerte betalinger tilsvarer restbeløpet, med hensyn til justeringer du bevisst har gjort.
Begrensninger og feilsøking
Å registrere en betaling overfører ikke penger og bekrefter ikke en banktransaksjon uavhengig. Har du lagt inn feil beløp, korriger registreringen gjennom appens tilgjengelige redigeringsfunksjon og kontroller fakturaen før du sender oppdatert kvittering eller saldo.
Kilder og videre lesning
Kildespråket kan variere
Utgiverens avsløring: SpaceNode utvikler appen som er beskrevet her. Skjermer og alternativer kan variere etter versjon, enhet og region. Produsentnavn identifiserer kompatibilitet og antyder ikke godkjenning.
Denne veiledningen ble oversatt med automatisert assistanse. Appetiketter og tilgjengelige alternativer kan variere etter språk og versjon. Hvis noe er uklart, bruk den engelske versjonen eller kontakt oss. Engelsk versjon ↗