วิธีบันทึกมัดจำหรือการชำระบางส่วนของใบแจ้งหนี้
Invoice Dash บันทึกหลายการชำระต่อใบแจ้งหนี้และอัปเดตยอดคงค้างได้ ป้อนเงินที่ได้รับจริง ไม่ถือว่าคำสัญญาจะจ่ายเป็นการชำระที่เสร็จแล้ว
แอปที่ใช้ในคู่มือนี้: Invoice Dash ↗
ก่อนเริ่ม
เตรียมยอดใบแจ้งหนี้และหลักฐานการชำระ ตรวจสอบวันที่ จำนวนเงิน และสกุลเงินก่อนบันทึกมัดจำ โดยเฉพาะเมื่อหลายใบแจ้งหนี้เป็นของลูกค้ารายเดียวกัน
ทีละขั้นตอน
- เปิดใบแจ้งหนี้ใน Invoice Dash แล้วไปที่คำสั่งการชำระเงิน
- เพิ่มยอดที่ได้รับและรายละเอียดการชำระที่เกี่ยวข้อง
- บันทึกและตรวจสอบยอดคงเหลือ
- เพิ่มการชำระภายหลังในใบแจ้งหนี้เดิมเมื่อได้รับเงิน
ตรวจสอบผลลัพธ์
กระทบยอดประวัติการชำระกับบันทึกภายนอก การตรวจสอบที่มีประโยชน์คือยอดใบแจ้งหนี้ลบยอดที่บันทึกว่าชำระแล้วเท่ากับยอดคงเหลือ โดยคำนึงถึงการปรับที่คุณตั้งใจทำ
ข้อจำกัดและการแก้ปัญหา
การบันทึกการชำระไม่ได้โอนเงินหรือยืนยันธุรกรรมธนาคารอย่างอิสระ หากป้อนยอดผิด ให้แก้ผ่านขั้นตอนแก้ไขที่แอปมี และตรวจสอบใบแจ้งหนี้อีกครั้งก่อนส่งใบเสร็จหรือยอดคงเหลือที่อัปเดต
แหล่งที่มาและการอ่านเพิ่มเติม
ภาษาต้นฉบับอาจแตกต่างกัน
การเปิดเผยของผู้เผยแพร่: SpaceNode พัฒนาแอปที่อธิบายไว้ที่นี่ หน้าจอและตัวเลือกอาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน อุปกรณ์ และภูมิภาค ชื่อผู้ผลิตระบุความเข้ากันได้และไม่ได้หมายความถึงการรับรอง
คู่มือนี้ได้รับการแปลด้วยความช่วยเหลืออัตโนมัติ ป้ายกำกับแอปและตัวเลือกที่ใช้ได้อาจแตกต่างกันไปตามภาษาและเวอร์ชัน หากมีบางอย่างไม่ชัดเจน ให้ใช้เวอร์ชันภาษาอังกฤษหรือติดต่อเรา ฉบับภาษาอังกฤษ ↗