முன்பணம் அல்லது பகுதிப் பணம் பதிவுசெய்வது எப்படி

தொடங்கும் முன்

விலைப்பட்டியல் மொத்தத்தையும் பணம் பெற்ற சான்றையும் வைத்திருக்கவும். குறிப்பாக ஒரே வாடிக்கையாளருக்கு பல விலைப்பட்டியல்கள் இருந்தால் முன்பணத்தைப் பதிவு செய்யும் முன் தேதி, தொகை, நாணயத்தைப் பார்க்கவும்.

படிப்படியாக

1. Invoice Dash-இல் விலைப்பட்டியலைத் திறந்து அதன் பணம் தொடர்பான செயல்களுக்குச் செல்லவும்.
2. பெற்ற தொகையையும் தொடர்புடைய கட்டண விவரங்களையும் சேர்க்கவும்.
3. சேமித்து மீதமுள்ள தொகையைப் பார்க்கவும்.
4. பின்னர் வரும் பணத்தைப் பெறும்போதே அதே விலைப்பட்டியலில் சேர்க்கவும்.

முடிவைச் சரிபார்க்கவும்

பண வரலாற்றை வெளிப்புறப் பதிவுகளுடன் ஒப்பிட்டுச் சரிசெய்யவும். பயனுள்ள சோதனை: விலைப்பட்டியல் மொத்தத்திலிருந்து பதிவுசெய்த பணத்தைக் கழித்தால், நீங்கள் நோக்கத்துடன் செய்த மாற்றங்களைக் கணக்கில் கொண்டு, மீதமுள்ள தொகை வர வேண்டும்.

வரம்புகளும் சிக்கல் தீர்வும்

பணம் பதிவுசெய்வது பணத்தை மாற்றவோ வங்கிப் பரிவர்த்தனையைத் தனியாக உறுதிசெய்யவோ செய்யாது. தவறான தொகையை உள்ளிட்டால் செயலியின் திருத்த முறையில் சரிசெய்து, புதிய ரசீது அல்லது நிலுவையை அனுப்பும் முன் விலைப்பட்டியலை மீண்டும் பார்க்கவும்.