Come registrare un acconto o un pagamento parziale
Invoice Dash può registrare più pagamenti per una fattura e aggiornare il saldo residuo. Inserisci denaro effettivamente ricevuto senza trattare una promessa di pagamento come un pagamento completato.
App utilizzata in questa guida: Invoice Dash ↗
Prima di iniziare
Tieni a disposizione totale della fattura e prova del pagamento. Controlla data, importo e valuta prima di registrare un acconto, soprattutto quando più fatture appartengono allo stesso cliente.
Passo per passo
- Apri la fattura in Invoice Dash e accedi alle azioni di pagamento.
- Aggiungi l’importo ricevuto e i dettagli pertinenti del pagamento.
- Salva e controlla il saldo residuo.
- Aggiungi i pagamenti successivi alla stessa fattura quando li ricevi.
Controlla il risultato
Riconcilia lo storico dei pagamenti con i registri esterni. Un controllo utile è: totale fattura meno pagamenti registrati uguale importo residuo, tenendo conto delle rettifiche intenzionali.
Limiti e risoluzione dei problemi
Registrare un pagamento non trasferisce denaro e non conferma autonomamente una transazione bancaria. Se hai inserito un importo errato, correggilo tramite le funzioni di modifica dell’app e ricontrolla la fattura prima di inviare una ricevuta o un saldo aggiornati.
Fonti e approfondimenti
La lingua di origine potrebbe essere diversa
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