如何記錄預付款或發票部分付款

開始之前

備妥發票總額與付款憑證。記錄預付款前檢查日期、金額與幣別，尤其是同一客戶有多張發票時。

操作步驟

1. 在 Invoice Dash 中開啟發票，進入付款操作。
2. 新增已收金額與相關付款資訊。
3. 儲存並檢查剩餘餘額。
4. 之後收到付款時，繼續新增到同一張發票。

檢查結果

將付款歷程與外部紀錄核對。一項實用檢查是：考慮您有意作出的調整後，發票總額減去已記錄付款應等於剩餘金額。

限制與疑難排解

記錄付款不會轉帳，也不會獨立確認銀行交易。如果輸入了錯誤金額，請透過 App 可用的編輯流程更正紀錄，並在傳送更新後的收據或餘額前再次檢查發票。