如何记录预付款或发票部分付款
Invoice Dash 可为一张发票记录多笔付款,并更新未付余额。请输入实际收到的款项,不要把付款承诺当作已完成付款。
本指南中使用的应用程序: Invoice Dash ↗
开始之前
准备发票总额和付款凭证。记录预付款前检查日期、金额和币种,尤其是同一客户有多张发票时。
操作步骤
- 在 Invoice Dash 中打开发票,进入付款操作。
- 添加已收金额和相关付款信息。
- 保存并检查剩余余额。
- 之后收到付款时,继续添加到同一张发票。
检查结果
将付款历史与外部记录核对。一项实用检查是:考虑您有意作出的调整后,发票总额减去已记录付款应等于剩余金额。
限制与故障排查
记录付款不会转账,也不会独立确认银行交易。如果输入了错误金额,请通过应用可用的编辑流程更正记录,并在发送更新后的收据或余额前再次检查发票。
来源和进一步阅读
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