Πώς να καταγράψετε προκαταβολή ή μερική εξόφληση
Το Invoice Dash μπορεί να καταγράψει περισσότερες από μία πληρωμές σε ένα τιμολόγιο και να ενημερώνει το ανεξόφλητο υπόλοιπο. Καταχωρίστε χρήματα που πράγματι λάβατε, όχι μια υπόσχεση πληρωμής ως ολοκληρωμένη συναλλαγή.
Εφαρμογή που χρησιμοποιείται σε αυτόν τον οδηγό: Invoice Dash ↗
Πριν ξεκινήσετε
Έχετε διαθέσιμα το σύνολο τιμολογίου και τα αποδεικτικά πληρωμής. Ελέγξτε ημερομηνία, ποσό και νόμισμα πριν καταγράψετε προκαταβολή, ιδίως όταν ο ίδιος πελάτης έχει πολλά τιμολόγια.
Βήμα προς βήμα
- Ανοίξτε το τιμολόγιο στο Invoice Dash και μεταβείτε στις ενέργειες πληρωμής του.
- Προσθέστε το ποσό που λάβατε και τα σχετικά στοιχεία πληρωμής.
- Αποθηκεύστε και ελέγξτε το υπόλοιπο.
- Προσθέτετε τις επόμενες πληρωμές στο ίδιο τιμολόγιο όταν εισπράττονται.
Έλεγχος αποτελέσματος
Συμφωνήστε το ιστορικό πληρωμών με τα εξωτερικά αρχεία σας. Χρήσιμος έλεγχος: σύνολο τιμολογίου μείον καταγεγραμμένες πληρωμές ισούται με το υπόλοιπο, λαμβάνοντας υπόψη τυχόν σκόπιμες προσαρμογές.
Περιορισμοί και αντιμετώπιση προβλημάτων
Η καταγραφή πληρωμής δεν μεταφέρει χρήματα ούτε επιβεβαιώνει ανεξάρτητα τραπεζική συναλλαγή. Αν εισαγάγατε λάθος ποσό, διορθώστε την εγγραφή μέσω της διαθέσιμης διαδικασίας επεξεργασίας και ελέγξτε ξανά το τιμολόγιο πριν στείλετε ενημερωμένη απόδειξη ή υπόλοιπο.
Πηγές και περαιτέρω ανάγνωση
Η γλώσσα πηγής μπορεί να διαφέρει
Αποκάλυψη εκδότη: Η SpaceNode αναπτύσσει την εφαρμογή που περιγράφεται εδώ. Οι οθόνες και οι επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με την έκδοση, τη συσκευή και την περιοχή. Τα ονόματα των κατασκευαστών προσδιορίζουν τη συμβατότητα και δεν υποδηλώνουν έγκριση.
Αυτός ο οδηγός μεταφράστηκε με αυτοματοποιημένη βοήθεια. Οι ετικέτες εφαρμογών και οι διαθέσιμες επιλογές μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη γλώσσα και την έκδοση. Εάν κάτι δεν είναι σαφές, χρησιμοποιήστε την αγγλική έκδοση ή επικοινωνήστε μαζί μας. Αγγλική έκδοση ↗