Sobre a ferramenta: Gerador de fatura
Este gerador gratuito ajuda MEIs, autônomos, freelancers e pequenas empresas a fazer um orçamento ou uma fatura de cobrança com aparência profissional, sem planilha e sem cadastro. Informe a quantidade e o valor unitário de cada item: subtotal, desconto, impostos e total aparecem na prévia em tempo real.
Coloque sua logo, inclua a chave Pix e baixe o PDF para enviar por e-mail ou WhatsApp. Seus dados não saem do navegador: os cálculos e o PDF são feitos no seu aparelho e o rascunho fica salvo só nele.
Como usar
- Escolha Fatura ou Orçamento e confira o número, a data de emissão e o vencimento (ou a validade do orçamento).
- Preencha seus dados (com CNPJ ou CPF) e os do cliente. Se quiser, adicione sua logo.
- Inclua os itens com quantidade e valor unitário. Ajuste o desconto e, se precisar destacar algum imposto, a alíquota. Ative Alíquota diferente por item para alíquotas distintas.
- Complete as observações e os dados para pagamento (Pix, conta) e toque em Baixar PDF ou Imprimir. Use Novo (próximo número) para seguir a numeração.
Fatura, orçamento e nota fiscal: qual a diferença?
| Documento | Para que serve | Valor fiscal |
|---|---|---|
| Orçamento | Proposta de preço antes do serviço, com validade | Não |
| Fatura | Cobrança do valor devido, com vencimento e forma de pagamento | Não; documento comercial |
| Nota fiscal (NF-e, NFS-e) | Registro da venda ou serviço para fins de tributação | Sim; emitida no sistema da prefeitura/Sefaz ou no Emissor Nacional |
Este gerador cria orçamentos e faturas. A nota fiscal continua obrigatória quando exigida (por exemplo, MEI que presta serviço para empresa deve emitir NFS-e pelo Emissor Nacional).
Como os impostos são calculados
No Brasil, os tributos de quem está no Simples Nacional ou é MEI normalmente já estão embutidos no preço, por isso a alíquota começa em 0 %. Se quiser destacar um imposto (como ISS de 2 % a 5 %), informe a alíquota: o desconto é abatido do subtotal e o imposto é calculado sobre o valor com desconto. Total = subtotal − desconto + impostos, arredondado aos centavos.
Perguntas frequentes
O gerador de fatura é grátis?
Sim. Sem cadastro, sem marca d’água e sem limite de documentos ou PDFs.
Esta fatura substitui a nota fiscal?
Não. A fatura e o orçamento são documentos comerciais. Quando a nota fiscal é obrigatória, ela deve ser emitida no sistema oficial (Emissor Nacional da NFS-e, prefeitura ou Sefaz).
Meus dados ficam salvos em algum servidor?
Não. Tudo é feito no navegador e o rascunho fica salvo só neste navegador. Apenas o arquivo da fonte do PDF é baixado da internet.
Posso transformar o orçamento em fatura?
Sim. Toque em Fatura: os itens continuam e o título, o prefixo (ORC-/FAT-) e as datas mudam automaticamente.