什麼是報價單・請款單產生器?
這個免費工具讓接案者、工作室與小型企業不用 Excel 或 Word 範本,也不用註冊,就能快速做出整齊的報價單與請款單。輸入每個品項的數量與單價,未稅小計、折扣、營業稅與含稅總計會立即顯示在預覽中。
加入公司 Logo 後下載 PDF,即可用 Email 或 LINE 傳給客戶。PDF 會內嵌繁體中文字型,在任何裝置上都不會出現亂碼。所有計算與 PDF 製作都在瀏覽器內完成,內容只儲存在這台裝置上。
使用方法
- 選擇請款單或報價單,確認單號、開立日期與付款期限(報價單為有效期限)。
- 填寫自己的公司資料、統一編號與客戶資料,也可以加入 Logo。
- 輸入品項的數量與單價,設定營業稅率與折扣。若有免稅品項,請開啟每個品項分別設定稅率。
- 填寫備註與匯款資訊後,按下載 PDF或列印。下一份文件可用新文件(單號 +1)延續編號。
報價單、請款單與統一發票的差別
| 文件 | 用途 | 法定性質 |
|---|---|---|
| 報價單 | 成交前提供預估價格與有效期限 | 無法定格式 |
| 請款單 | 交貨或完工後向客戶請款 | 無法定格式,作為對帳依據 |
| 統一發票 | 銷售貨物或勞務的課稅憑證 | 營業人依法應開立(多為電子發票) |
本工具製作的是報價單與請款單;營業人收款時仍須依《營業稅法》開立統一發票。未達營業稅起徵點的小規模營業人或個人接案者,可將稅率設為 0。
營業稅怎麼計算
台灣一般營業稅率為 5%。營業稅=未稅金額 × 5%,含稅總計=未稅金額+營業稅。例如未稅 60,000 元,營業稅 3,000 元,含稅 63,000 元。若有折扣,會先從小計扣除再計算稅額,金額四捨五入到元。
常見問題
真的免費嗎?
是的,不用註冊、沒有浮水印,也沒有份數限制。
輸入的客戶與金額會上傳到伺服器嗎?
不會。計算與 PDF 製作都在瀏覽器中完成,內容只存在這個瀏覽器。製作 PDF 時只會從 CDN 下載中文字型檔。
這份請款單可以當發票嗎?
不行。請款單是商業文件,營業人仍須另外開立統一發票或電子發票。
報價單可以直接轉成請款單嗎?
可以。按上方的「請款單」,品項會保留,標題、單號前綴(QUO→INV)與日期欄位會自動切換。