Sobre la herramienta: Generador de facturas
Este generador de facturas gratuito ayuda a autónomos, freelancers y pequeñas empresas a crear una factura o un presupuesto limpio sin plantillas de Word o Excel y sin registrarse. Escribe la cantidad y el precio unitario de cada concepto: la base imponible, el descuento, el IVA y el total se actualizan al instante en la vista previa. Puedes combinar conceptos al 21 %, 10 % y 4 %, y el IVA se desglosa por tipo.
Añade tu logo y descarga la factura en PDF para enviarla por email. Tus datos no salen del navegador: los cálculos y el PDF se generan en tu dispositivo y el borrador solo se guarda localmente.
Cómo se usa
- Elige Factura o Presupuesto y revisa el número, la fecha de emisión y el vencimiento (o «válido hasta» en un presupuesto).
- Introduce tus datos con NIF y los del cliente. Si quieres, añade tu logo.
- Añade los conceptos con cantidad y precio unitario. Ajusta el tipo de IVA y un descuento opcional. Activa IVA distinto por concepto si hay varios tipos.
- Completa las notas y los datos de pago y pulsa Descargar PDF o Imprimir. Con Nueva (n.º siguiente) continúas la numeración.
Datos obligatorios de una factura en España
- Número de factura correlativo (y serie, si usas varias) y fecha de expedición
- Nombre o razón social, NIF y domicilio del emisor y del destinatario
- Descripción de las operaciones, cantidad y precio unitario sin impuestos
- Tipo de IVA aplicado, cuota tributaria y base imponible por tipo
- Fecha de la operación si es distinta de la de expedición
- Si la operación está exenta, la referencia a la norma (p. ej. art. 20 de la Ley del IVA)
Si eres autónomo y tu cliente es empresa o profesional, puede que debas aplicar retención de IRPF (normalmente 15 %, o 7 % los primeros años); indícala en las notas. Los sistemas Verifactu y TicketBAI exigen un software de facturación homologado: este PDF es útil como factura o presupuesto, pero no los sustituye.
Cómo se calcula el total
Base imponible = suma de cantidad × precio unitario. El descuento se resta de la base y después se calcula el IVA de cada tipo sobre el importe con descuento. Total = base − descuento + IVA. Los importes se redondean al céntimo.
Preguntas frecuentes
¿El generador de facturas es gratis?
Sí. Sin registro, sin marca de agua y sin límite de facturas ni de PDF.
¿Se guardan mis datos en un servidor?
No. Los cálculos y el PDF se hacen en tu navegador y el borrador solo se guarda en este navegador. Lo único que se descarga es el archivo de fuente para el PDF.
¿Qué diferencia hay entre presupuesto y factura?
El presupuesto indica el precio previsto antes de que el cliente acepte y suele tener validez limitada. La factura reclama el pago una vez hecho el trabajo. Al cambiar el tipo se conservan los conceptos y cambian el título, el prefijo (PRE-/FAC-) y las fechas.
¿Cómo aplico la retención de IRPF?
La herramienta no calcula retenciones. Puedes indicarla en las notas (por ejemplo «Retención IRPF 15 %: −X €») o añadir una línea de descuento por el importe retenido.