Über: Rechnungsgenerator
Mit diesem kostenlosen Rechnungsgenerator schreiben Freiberufler, Selbstständige und kleine Unternehmen eine saubere Rechnung oder ein Angebot ohne Word- oder Excel-Vorlage und ohne Anmeldung. Menge und Einzelpreis eintragen, schon stehen Zwischensumme, Rabatt, MwSt. und Gesamtbetrag in der Live-Vorschau. Positionen mit 19 % und 7 % lassen sich mischen; die Steuer wird je Steuersatz getrennt ausgewiesen.
Fügen Sie Ihr Logo hinzu und laden Sie die Rechnung als PDF herunter, um sie per E-Mail zu versenden. Ihre Daten verlassen den Browser nicht: Berechnung und PDF entstehen auf Ihrem Gerät, der Entwurf wird nur lokal gespeichert.
So funktioniert’s
- Wählen Sie Rechnung oder Angebot und prüfen Sie Nummer, Datum und Zahlungsziel (beim Angebot: „Gültig bis“).
- Tragen Sie Ihre Firmendaten mit Steuernummer oder USt-IdNr. und die Anschrift des Kunden ein. Optional laden Sie Ihr Logo hoch.
- Erfassen Sie die Positionen mit Menge und Einzelpreis. Stellen Sie den MwSt.-Satz und einen Rabatt ein. Für 19 % und 7 % in einer Rechnung aktivieren Sie Steuersatz je Position.
- Ergänzen Sie Bemerkungen (z. B. Leistungszeitraum) und Bankverbindung und klicken Sie auf PDF herunterladen oder Drucken. Für die nächste Rechnung führt Neu (nächste Nummer) die Nummerierung fort.
Pflichtangaben einer Rechnung nach § 14 UStG
- Vollständiger Name und Anschrift von Rechnungssteller und Rechnungsempfänger
- Steuernummer oder USt-IdNr. des Rechnungsstellers
- Rechnungsdatum und eine fortlaufende, einmalige Rechnungsnummer
- Menge und handelsübliche Bezeichnung der Leistung
- Zeitpunkt bzw. Zeitraum der Leistung (Leistungsdatum)
- Nettobetrag nach Steuersätzen aufgeschlüsselt, angewandter Steuersatz und Steuerbetrag
- Im Voraus vereinbarte Entgeltminderungen (z. B. Skonto)
Für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto gelten vereinfachte Angaben. Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; die Pflicht zum Ausstellen strukturierter E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) im B2B-Bereich wird bis 2028 schrittweise eingeführt. Ein PDF gilt dann als „sonstige Rechnung“ – für Privatkunden bleibt es zulässig.
Kleinunternehmer nach § 19 UStG
Wer die Kleinunternehmerregelung nutzt (2026: Vorjahresumsatz höchstens 25.000 €, laufendes Jahr höchstens 100.000 €), weist keine Umsatzsteuer aus. Tragen Sie als Steuersatz 0 ein – die MwSt.-Zeile entfällt dann – und schreiben Sie in die Bemerkungen zum Beispiel: „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“
Häufige Fragen
Ist der Rechnungsgenerator wirklich kostenlos?
Ja. Keine Anmeldung, kein Wasserzeichen und keine Begrenzung der Anzahl an Rechnungen oder PDFs.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert oder hochgeladen?
Nein. Berechnung und PDF entstehen in Ihrem Browser. Der Entwurf wird nur in diesem Browser gespeichert, damit Sie später weitermachen können. Heruntergeladen wird lediglich die Schriftdatei für das PDF.
Wie rechne ich 19 % und 7 % in einer Rechnung ab?
Aktivieren Sie „Steuersatz je Position“ und tragen Sie bei jeder Position den passenden Satz ein. Die Summen werden je Steuersatz getrennt ausgewiesen, wie es § 14 UStG verlangt.
Was ist der Unterschied zwischen Angebot und Rechnung?
Ein Angebot nennt dem Kunden vorab den voraussichtlichen Preis und ist meist befristet. Die Rechnung fordert nach erbrachter Leistung zur Zahlung auf. Beim Umschalten bleiben die Positionen erhalten; Titel, Nummernpräfix (AN-/RE-) und Datumsfelder passen sich an.
Ist das PDF eine E-Rechnung?
Nein, es ist eine Rechnung im PDF-Format ohne strukturierte Daten. Für Privatkunden und während der Übergangsfristen im B2B-Bereich reicht das; wo eine XRechnung oder ZUGFeRD-Rechnung verlangt wird, benötigen Sie eine entsprechende Software.