Sobre la herramienta: Calculadora de punto de equilibrio
El punto de equilibrio (también llamado punto muerto o umbral de rentabilidad) es el volumen de ventas en el que los ingresos cubren exactamente todos los costes, de modo que el beneficio es cero. Es una de las primeras cifras de cualquier plan de empresa, al fijar el precio de un producto nuevo o cuando sube el alquiler y quieres saber cuánto más tienes que vender. Además de las unidades y la facturación de equilibrio, la calculadora muestra las unidades necesarias para un beneficio objetivo, el beneficio y el margen de seguridad con tus ventas previstas y una tabla de resultados por volumen.
Cómo se usa
- Introduce tus costes fijos mensuales: alquiler, sueldos y Seguridad Social, seguros, cuota de autónomos, préstamos, suscripciones.
- Introduce el coste variable por unidad (materiales, embalaje, envío, comisiones del TPV o del marketplace) y el precio de venta sin IVA.
- El punto de equilibrio en unidades y en euros aparece al instante junto con el margen de contribución. Con un beneficio objetivo verás las unidades necesarias.
- Opcionalmente, introduce las ventas previstas para ver el beneficio y el margen de seguridad; la tabla muestra el resultado con distintos volúmenes.
Fórmulas del punto de equilibrio
| Indicador | Fórmula | Ejemplo |
|---|---|---|
| Margen de contribución unitario | precio − coste variable | 20 € − 8 € = 12 € |
| Ratio de margen de contribución | margen ÷ precio | 60 % |
| Punto de equilibrio en unidades | costes fijos ÷ margen unitario | 10.000 € ÷ 12 € = 833,3 → 834 |
| Punto de equilibrio en ventas | costes fijos ÷ ratio de margen | 10.000 € ÷ 0,6 = 16.666,67 € |
| Unidades para un beneficio objetivo | (costes fijos + beneficio) ÷ margen | 15.000 € ÷ 12 € = 1.250 |
| Margen de seguridad | (ventas − punto de equilibrio) ÷ ventas | 16,7 % con 1.000 unidades |
Como no se venden fracciones de unidad, el punto de equilibrio en unidades se redondea hacia arriba.
Ejemplo: una cafetería
Una cafetería paga 1.800 € de alquiler, 5.000 € en sueldos y Seguridad Social y 1.000 € en suministros y otros gastos: 7.800 € de costes fijos al mes. Un café con leche se vende a 1,65 € con IVA (10 % en hostelería), es decir, 1,50 € sin IVA; con 0,35 € de coste variable (café, leche, vaso, comisión de tarjeta), el margen de contribución es de 1,15 €. El punto de equilibrio es 7.800 € ÷ 1,15 € ≈ 6.783 cafés al mes, unos 226 al día en 30 días.
Cómo bajar el punto de equilibrio
- Subir precios: el margen de contribución aumenta de inmediato; vigila el efecto en las ventas.
- Reducir costes variables: negociar con proveedores, revisar el embalaje o usar canales con comisiones más bajas.
- Reducir costes fijos: revisar alquiler, sueldos fijos y suscripciones.
Preguntas frecuentes
¿Qué son costes fijos y costes variables?
Los costes fijos no cambian con el volumen a corto plazo: alquiler, sueldos, seguros, amortizaciones. Los variables crecen con cada unidad vendida: materiales, embalaje, envío, comisiones y gastos de cobro. Los costes mixtos, como la luz, se reparten entre término fijo (fijo) y consumo (variable).
¿Hay que incluir el IVA?
No. Introduce precios y costes sin IVA: el IVA repercutido se ingresa a Hacienda y el soportado se deduce, así que no afecta al beneficio.
¿Cómo se calcula con varios productos?
Usa un precio y un coste variable medios ponderados según tu mix de ventas, o calcula el ratio de margen de contribución con la facturación y los costes variables totales y divide los costes fijos entre ese ratio para obtener el punto de equilibrio en ventas.
¿Qué pasa si el precio es menor que el coste variable?
Cada venta genera pérdidas y nunca se alcanza el punto de equilibrio, por mucho que vendas. La calculadora muestra un aviso en ese caso.