كيفية تحويل عرض سعر مقبول إلى فاتورة
يمكن لـ Invoice Dash تحويل عرض السعر إلى فاتورة دون إعادة إدخال العميل والبنود نفسها. راجع النتيجة لأن عرض السعر وطلب الدفع يؤديان غرضين مختلفين.
التطبيق المستخدم في هذا الدليل: Invoice Dash ↗
قبل البدء
أكد نطاق العمل والسعر المقبولين خارج التطبيق وفق إجراءاتك المعتادة مع العميل. إذا تغير العمل بعد عرض السعر، فحدد التعديلات التي تخص الفاتورة قبل التحويل.
خطوة بخطوة
- افتح عرض السعر في Invoice Dash.
- استخدم إجراء التحويل إلى فاتورة.
- راجع تاريخ الفاتورة الجديدة ورقمها واستحقاقها وبنودها.
- عاين الفاتورة وشاركها بعد تأكيد المبلغ النهائي.
تحقق من النتيجة
تأكد من انعكاس أي دفعة مقدمة أو خصم أو تغيير في الكمية بشكل مناسب في سجلاتك. لا تُحصّل المبلغ المتفق عليه مرتين لمجرد ظهور عرض سعر وفاتورة في قائمة المستندات.
الحدود واستكشاف الأخطاء
التحويل لا يثبت قبول العميل للعرض أو إتمام الدفع. احتفظ بالاتفاق الأصلي والمراسلات الداعمة وفق إجراءات نشاطك، وتحقق من المستند النهائي قبل إرساله.
المصادر ومزيد من القراءة
قد تختلف لغة المصدر
إفصاح الناشر: تقوم SpaceNode بتطوير التطبيق الموضح هنا. يمكن أن تختلف الشاشات والخيارات حسب الإصدار والجهاز والمنطقة. تحدد أسماء الشركات المصنعة التوافق ولا تعني المصادقة.
تمت ترجمة هذا الدليل بمساعدة آلية. يمكن أن تختلف تسميات التطبيقات والخيارات المتاحة حسب اللغة والإصدار. إذا كان هناك شيء غير واضح، استخدم النسخة الإنجليزية أو اتصل بنا. النسخة الانجليزية ↗